PENDIENTES DE ALGUNOS ESTADOS.CODEME.

Oficio: 01/2008
Lugar y fecha: Cancún, Quintana Roo. 07/05/2008
Dependencia: Federación Mexicana de Surfing a. c. Departamento: Vice Presidencia
Asunto: Informe para Asociaciones Estatales
Atención: Consejo Directivo F.M.S. A.C. Y Asociaciones Estatales
Presente
Por este medio me permito hacer de su conocimiento los documentos necesarios que faltan por entregarse, para completar la afiliación de la F.M.S. A.C. ante CODEME.
Por la Federación:
1-. Acta de asamblea de elección del actual comité ejecutivo debidamente protocolizada e inscrita en el registro publico de la propiedad.
2-. Reglamento deportivo que será registrado ante CODEME, cada vez que se modifique (este reglamento ya se elaboro me parece que lo tiene el Sr. Vega)
3-. Reglas de juego o reglamento técnico de la Federación Internacional (es el reglamento que emite la ISA solo hay que solicitárselos en español o en su defecto traducirlos)
4-. Programa general de actividades (programa a largo plazo) 2 ciclos olímpicos (8 años)
5-. Programa cuadrianual de actividades (programa a mediano plazo) un ciclo olímpico (8 años)
(Estos programas hay que elaborarlos por parte del comité ejecutivo de la Federación)
6-. Estado financiero
7-. Solicitud de afiliación de la F.M.S. A.C. a CODEME (este oficio debe de ser firmado por el presidente del y acompañarlo con los requisitos faltantes)
Por parte de las asociaciones
Quintana Roo
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME (el cual lo tendremos listo para su firma y sello 15 días antes de le entrega de documentos ante CODEME para evitar que se presente caducado)
2-. Acta de asamblea de elección del actual comité directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en le registro publico de la propiedad (el cual está listo y caduca el 7 de diciembre de este año)
Baja California

1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual consejo directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el periodo 2007-2011
Guerrero
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.


2-. Acta de asamblea de elección del actual consejo directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el periodo 2007-2011.
3-. Inscripción en el registro público de la propiedad y el comercio de la escritura pública No 2,839, en la que consta la constitución legal de la asociación.
Oaxaca
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual consejo directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el periodo 2004 - 2008 o 2008 - 2012 según sea el caso.
Nayarit
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual consejo directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el periodo 2006 – 2010.
3-. Registro individual a la asociación de cada deportista afiliado acompañado de foto y copia del acta de nacimiento del deportista afiliado.
4-. Cedula fiscal.
Colima
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual consejo directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el periodo 2007 - 2011.
3-. Registro individual a la asociación de cada deportista afiliado acompañado de foto y copia del acta de nacimiento del deportista afiliado.
4-. Inscripción en el registro público de la propiedad y el comercio de la escritura pública No 4,674, en la que consta la constitución legal de la asociación.
5-. Cedula fiscal.
Distrito Federal
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual consejo directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el periodo 1997 - 2001, 2001- 2005, 2005 - 2009.
Sinaloa
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual comité directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el
registro publico de la propiedad para el periodo 2003 – 2007 y 2007 – 2011.
Tamaulipas, Jalisco y Michoacán
De estas asociaciones no tengo ningún dato referente a sus documentos entregados a la Federación, por lo tanto proporcione los documentos requeridos por CODEME.
1-. Listado de afiliados y asociados actualizado firmado y sellado por el delegado estatal de CODEME.
2-. Acta de asamblea de elección del actual comité directivo de la asociación debidamente protocolizado e inscrito en el registro publico de la propiedad para el presente periodo.
3-. Registro individual a la asociación de cada deportista afiliado acompañado de foto y copia del acta de nacimiento del deportista afiliado.
4-. Acta constitutiva de la asociación debidamente protocolizada e inscrita en el registro publico de la propiedad que la acredite como asociación civil.
5-. Estatuto y reglamento de estatuto acorde a los de CODEME debidamente protocolizados e inscritos en el registro publico de la propiedad.
6-. Cedula fiscal.
7-. Documento emitido por los delegados de CODEME en las entidades federativas (estados) que certifique que las asociaciones estatales representan a los deportistas que practican en forma organizada y competitiva esta actividad.
Aun estoy esperando el último informe respecto al estatus del trámite para ratificar o rectificar algún documento así mismo
la información del RENADE, en cuanto la reciba la estaré enviando para su conocimiento, espero que todos nos pongamos a trabajar para cumplir a la brevedad posible con nuestros deberes históricos que la hermandad surfer mexicana nos ha conferido, cualquier duda estoy a sus órdenes.


Atte. David E. Hernandez Hernandez
Vicepresidente F. M: S: A: C: