MINUTA: REUNION DE LA ASBC PREVIO AL VIAJE AL NACIONAL 2006

Tijuana, B.C. al 04 de Septiembre, 2006

MINUTA: REUNION DE LA ASBC PREVIO AL VIAJE AL NACIONAL 2006
LUGAR: Km 58 ½ La Fonda
FECHA: 03 de Septiembre 2006
Hora: 1:00 pm


El pasado domingo 03 de septiembre se sostuvo una reunión con integrantes de la nueva mesa directiva y competidores seleccionados de la ASBC, así como con los interesados en formar parte de la delegación de B.C. que viajara a Ixtapa para el Nacional de Surf 2006.

Temas tratados en la reunión:

1) El Secretario comento los motivos de la renta del un autobús de clase ejecutiva de 38 pasajeros como transporte para la delegación. Tema que fue aceptado por los presentes.

2) Se acordó como plazo limite el Martes 05 de Septiembre a las 12:00 del medio día para entregar la lista definitiva de las personas (competidores y amigos) confirmados que viajara en el autobús. Los vocales de Tijuana, Rosarito y Ensenada se encargaran de recavar esta lista y enviarla al Vicepresidente dentro del plazo limite. SE RECALCO LA IMPORANCIA DE ESTE PUNTO.

3) Se acordó en informar a todos los seleccionados que no asistieron así como a los interesados en ir al nacional, para que confirmen dentro del plazo limite.

4) Se llego al acuerdo que una vez obtenida la lista final de pasajeros, inmediatamente la mesa directiva calculará e informará el costo final del viaje redondo. (solo transporte).


5) Por lo pronto el costo final obedece a dos factores:

a. El monto total de fondos de patrocinio.
Actualmente se tiene una pequeña cantidad ya en tesorería, sin embargo esta semana se tiene pendientes colectar otros dineros para pago del anticipo del transporte

b. El numero total de pasajeros.
Entre mas pasajeros se reúnan mas económico será el costo.

Debido a que no se tienen una constante sobre los dos puntos a. y b., se acordó poner como costo sugerido tope de $1,500.00 pesos para que los viajeros puedan hacer sus presupuestos personales. Sin embargo este costo va a disminuir en función que aumenten los patrocinios y el número de pasajeros. Mismo que se va informar ya teniendo toda la relación.

6) Se acordó que en el caso de que haya excedentes. Se reembolsará a cada viajero a modo que el costo del viaje sea el mínimo posible y/o se hag un fondo destinado para eventualidades dentro del viaje en beneficio de todos los viajeros del autobús.

7) Se acordó que durante la semana del 04 de Septiembre se informara acerca de lugar y hora de salida de la delegación de B.C.



Siendo las 2:15 de la tarde se dio por terminada la reunión.

Minuta elaborada por:
Rigel Navarro
Secretario / ASBC