propuesta de trabajo

PROPUESTA DE TRABAJO PARA ORGANIZADORES Y PROMOTORES DE EVENTOS DE SURFING EN LOS ESTADOS DE LA FEDERACION

OBJETIVO:
LOGRAR LA REGULARIZACIÓN, SUPERVISIÓN, AUTORIZACIÓN, ESTANDARIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS DE SURFING EN TERRITORIO NACIONAL.

LA PROPUESTA SE BASA EN ASISTIR A LOS EVENTOS DE NIVEL ESTATAL, NACIONAL, INVITACIONALES, INTERNACIONALES Y EVENTOS ESPECIALES PARA LA:
- SUPERVISIÓN: CON POR LO MENOS UNA SEMANA DE ANTICIPACIÓN ASISTIR AL SITIO DEL EVENTO PARA ASEGURAR QUE EL COMITÉ ORGANIZADOR CUENTE CON LOS MEDIOS, RECURSOS, LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA ADECUADA PARA LA REALIZACIÓN DE DICHO EVENTO. ESPECÍFICAMENTE SUPERVISAR QUE EL STAFF ESTE CAPACITADO Y LOS JUECES TENGAN EL NIVEL ADECUADO PARA LA COMPETENCIA, QUE LOS RECURSOS SEAN SUFICIENTES PARA HACER FRENTE A LAS NECESIDADES DEL EVENTO, QUE LAS ESTRUCTURAS Y ÁREAS DEL EVENTO SEAN SUFICIENTES Y CORRECTAS, Y QUE EXISTA LA PUBLICIDAD ADECUADA PARA EL TIPO DE EVENTO INCLUYENDO LOS LOGOTIPOS QUE EXIGE LA FEDERACIÓN.
- AUTORIZACIÓN: UNA VEZ SUPERVISADOS LOS PUNTOS ANTERIORES SE PODRA CONCEDER O NEGAR EL AVAL O AUTORIZACIÓN PARA DICHO EVENTO. EN CASO DE APROBACIÓN SE DEBER LLEVAR ACABO EL CONTEO DE INSCRIPCIONES Y RECAUDAR EL PORCENTAJE MONETARIO QUE LOS ESTATUTOS DE LA FEDERACIÓN SEÑALAN.
- ESTANDARIZACIÓN: DE ACUERDO AL TIPO DE EVENTO SE DEBERÁ SEGUIR UN ESQUEMA DE CALIDAD: ESTO ES MARCAR LOS LINEAMIENTOS BÁSICOS DEL EVENTO, EJEMPLO: SI ES UN EVENTO INTERNACIONAL LA ORGANIZACIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PANEL DE JUECES DE NIVEL INTERNACIONAL, LOS SALARIOS DEBERÁN SER ADECUADOS, LA BOLSA DE PREMIACIÓN TENDRÁ QUE SER ATRACTIVA PARA PODER CONVOCAR SURFERS DE TALLA INTERNACIONAL, TANTO EL LOCUTOR COMO EL BEACH MARSHAL DEBERÁN SER BILINGÜES (INGLES- ESPAÑOL) Y LA PUBLICIDAD DEBERÁ SER A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL, ETC. SI EL EVENTO ES ESTATAL LA INFRAESTRUCTURA PODRÁ SER MENOR A LA DE UN EVENTO INTERNACIONAL PERO SE OBLIGARÁ CONTAR CON LA VISIBILIDAD Y SEGURIDAD SUFICIENTES, LOS JUECES PODRÍAN SER LOCALES PERO TENER UN NIVEL BÁSICO DE CONOCIMIENTO DEL JUECES, LOS COMPETIDORES GOZARÁN DE POR LO MENOS PREMIOS
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EN ESPECIE Y SE OTORGARA UNA GRATIFICACIÓN PARA EL STAFF, ETC. ESTOS SON SOLO UNOS EJEMPLOS DE ALGUNOS LINEAMIENTOS BÁSICOS QUE CON EL TIEMPO SE DEBERÁN IR PULIENDO PARA LOGRAR UNA MAYOR CALIDAD EN TODOS Y CADA UNO DE LOS EVENTOS.
- CLASIFICACIÓN: UNA VEZ LLEVADO ACABO EL EVENTO Y TOMANDO NOTA DE LO ACONTECIDO SE PROCEDERÁ A DARLE UN A CLASIFICACIÓN AL EVENTO, ESTO ES, QUE DEPENDIENDO DEL DESEMPEÑO DEL COMITÉ ORGANIZADOR, DEL STAFF ASÍ COMO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS, OBSERVANDO TODOS LOS DETALLES ANTES MENCIONADOS PODREMOS HACER UNA EVALUACIÓN Y ASÍ OTORGARLE “PUNTOS O ESTRELLAS” AL EVENTO. EJEMPLO:
MUY BUENO ***
BUENO **
REGULAR *

- DE ESTE MODO PODREMOS OTORGAR RECONOCIMIENTOS, APOYOS Y DAR UNA MAYOR DIFUSIÓN A LO ESTADOS O COMITÉS ORGANIZADORES QUE REALICEN MEJOR SU OPERACIÓN.

MECÁNICA:

LA MECÁNICA DE ESTA PROPUESTA CONSTA DE DOS PARTES.
EL COMITÉ ORGANIZADOR DEBERÁ CUBRIR LOS GASTOS DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN DE LA PERSONA ASIGNADA PARA REALIZAR LA SUPERVISIÓN, POR LO MENOS UNA SEMANA ANTES Y HASTA DOS DÍAS DESPUÉS DE LA COMPETENCIA.
LA FEDERACIÓN MEXICANA DE SURFING CUBRIRÁ LOS GASTOS DE TRANSPORTACIÓN AL LUGAR SEDE DEL EVENTO.

EN LA SEMANA POSTERIOR AL EVENTO SE REALIZARA UN INFORME DETALLADO DE LOS RESULTADOS, EL DESEMPEÑO DEL COMITÉ ORGANIZADOR, DEL PODER DE CONVOCATORIA, LA ASISTENCIA DE PUBLICO, EL NIVEL DE JUECEO, SE RECOPILARAN PROTESTAS, CRITICAS, COMENTARIOS Y FELICITACIONES. PARA FINALIZAR SE HARÁN LAS OBSERVACIONES PERTINENTES POR ESCRITO, PARA EL MEJORAMIENTO O A SU VEZ EL RECONOCIMIENTO DEL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN.

ATENTAMENTE.

FEDERACION MEXICANA DE SURFING